Privacy Policy — Magellan Client
Last updated: 31 July 2026
Magellan Client (the "app") is developed by Magellan Tracking Solutions ("we", "us"). This policy explains what data the app collects, why, and how it is used. It applies to the Magellan Client Android app.
Data we collect
- Location data. When you enable tracking in the app, we collect your device's precise (GPS) location, including in the background when the app is closed or not in use, if you have granted "Allow all the time" permission. This location data is sent to the tracking server configured in the app's settings, so your team can view your real-time position via Magellan Tracking Solutions. Location collection stops when you disable tracking in the app.
- Device identifier. The app generates a random numeric device identifier, stored on your device, used to associate your location reports with your device on the tracking server. It is not derived from your phone number, email, or any other personal hardware ID.
- Server URL. The app sends the data above to the tracking server URL you select or configure in Settings. We do not control data once it reaches that server; its operator is responsible for storage and retention.
- Diagnostics and usage data (select builds only). Certain builds use Firebase Analytics and Firebase Crashlytics (Google) to collect basic app usage statistics and crash/error reports, to help us fix bugs and improve reliability. This does not include your location or device identifier. Advertising ID collection is disabled.
Data we do not collect
We do not access your contacts, camera, microphone, photos, SMS, or call logs. We do not sell your data to third parties, and we do not use your location data for advertising.
How your data is used
- To provide real-time location tracking to your team via Magellan Tracking Solutions.
- To diagnose and fix crashes or bugs (Firebase Crashlytics/Analytics, where enabled).
Data retention and deletion
Location and device-identifier data is retained on the tracking server you configure, for as long as that server's operator retains it. To request deletion of your data, contact your organization's tracking-server administrator, or contact us below.
Permissions the app requests
- Location (foreground): to record your position while the app is open and tracking is enabled.
- Location (background): only requested if you choose "Allow all the time," to keep reporting your position while the app is closed or not in use.
- Battery optimization exemption: to allow the tracking service to run reliably in the background.
Each of these is requested only after the app explains, in-app, why it is needed — immediately before the Android system permission prompt appears.
Children's privacy
Magellan Client is not directed at children and we do not knowingly collect data from children.
Changes to this policy
We may update this policy from time to time. Material changes will be reflected by updating the "Last updated" date above.
Contact us
Questions about this policy or your data: info@magellan.be
Politique de confidentialité — Magellan Client
Dernière mise à jour : 31 juillet 2026
Magellan Client (« l'application ») est développée par Magellan Tracking Solutions (« nous »). Cette politique explique quelles données l'application collecte, pourquoi, et comment elles sont utilisées. Elle s'applique à l'application Android Magellan Client.
Données que nous collectons
- Données de localisation. Lorsque vous activez le suivi dans l'application, nous collectons votre position précise (GPS), y compris en arrière-plan lorsque l'application est fermée ou inutilisée, si vous avez accordé l'autorisation « Toujours autoriser ». Cette position est transmise au serveur de suivi configuré dans les paramètres de l'application, afin que votre équipe puisse consulter votre position en temps réel via Magellan Tracking Solutions. La collecte de position s'arrête dès que vous désactivez le suivi dans l'application.
- Identifiant d'appareil. L'application génère un identifiant numérique aléatoire, stocké sur votre appareil, utilisé pour associer vos positions à votre appareil sur le serveur de suivi. Il n'est pas dérivé de votre numéro de téléphone, votre email ou tout autre identifiant matériel personnel.
- URL du serveur. L'application envoie les données ci-dessus vers l'URL du serveur de suivi que vous sélectionnez ou configurez dans les paramètres. Nous ne contrôlons pas les données une fois qu'elles atteignent ce serveur ; son opérateur est responsable de leur stockage et de leur conservation.
- Statistiques d'utilisation et diagnostics (certaines versions uniquement). Certaines versions de l'application utilisent Firebase Analytics et Firebase Crashlytics (Google) pour collecter des statistiques d'usage de base et des rapports de plantage, afin de corriger les bugs et d'améliorer la fiabilité. Cela n'inclut ni votre position ni votre identifiant d'appareil. La collecte de l'identifiant publicitaire est désactivée.
Données que nous ne collectons pas
Nous n'accédons pas à vos contacts, votre appareil photo, votre microphone, vos photos, vos SMS ou vos journaux d'appels. Nous ne vendons pas vos données à des tiers et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.
Utilisation de vos données
- Pour fournir le suivi de position en temps réel à votre équipe via Magellan Tracking Solutions.
- Pour diagnostiquer et corriger les plantages ou bugs (Firebase Crashlytics/Analytics, lorsque activé).
Conservation et suppression des données
Les données de localisation et d'identifiant d'appareil sont conservées sur le serveur de suivi que vous configurez, aussi longtemps que l'opérateur de ce serveur les conserve. Pour demander la suppression de vos données, contactez l'administrateur du serveur de suivi de votre organisation, ou contactez-nous ci-dessous.
Autorisations demandées par l'application
- Localisation (premier plan) : pour enregistrer votre position lorsque l'application est ouverte et le suivi activé.
- Localisation (arrière-plan) : demandée uniquement si vous choisissez « Toujours autoriser », pour continuer à transmettre votre position lorsque l'application est fermée ou inutilisée.
- Exemption d'optimisation de la batterie : pour permettre au service de suivi de fonctionner de manière fiable en arrière-plan.
Chacune de ces autorisations n'est demandée qu'après que l'application a expliqué, à l'écran, pourquoi elle est nécessaire — juste avant l'apparition de la demande d'autorisation du système Android.
Confidentialité des enfants
Magellan Client ne s'adresse pas aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données les concernant.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Les modifications importantes seront reflétées par la mise à jour de la date « Dernière mise à jour » ci-dessus.
Nous contacter
Questions sur cette politique ou vos données : info@magellan.be